Asistentka provozu a zákaznické podpory

Co vás u nás čeká:

• Administrativní podpora ZS a ostatních oddělení společnosti
  
• Úzká spolupráce s kolegy napříč firmou
• Správa karet subjektů v CRM systému
  
• Podpora a zpracování požadavků zákaznického servisu
• Příjem a zpracování e mailových a telefonických objednávek
• Zadávání objednávek do podnikového informačního systému (plánování a expedice)
• Kontrola správnosti údajů na objednávkách dle obchodních podmínek
• Správa a organizace kalendáře, evidence a správa pošty (včetně datové schránky), zpracovávání korespondence
• Vyřizování příchozích telefonických hovorů
• Evidence a výdej kancelářských a provozních potřeb
• Zajištění plynulého a efektivního chodu kanceláří včetně recepce
• Společenský servis pro vedoucí zaměstnance a jeho hosty (uvádění návštěv, příprava zasedacích místností, občerstvení)
• Profesionální přivítání návštěv v českém či anglickém jazyce
• Podpora obchodních zástupců (administrativa, zajištění ubytování, letenek apod.)
• Obsluha kancelářské techniky (kopírky, skenery aj.)
• Nákup kancelářských potřeb a zboží denní spotřeby
• Podíl na zajištění provozu ve dvou směnách (7:00–21:00, Po–Pá) pouze v případě zástupu

Co očekáváme:

• SŠ vzdělání ukončené maturitní zkouškou
• Bezúhonnost
• Řidičský průkaz sk. B
• Znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel)
• Osobnost s pozitivním a vyzrálým přístupem ke klientům i spolupracovníkům
  
• Spolehlivost, preciznost, zodpovědnost a proaktivní přístup
• Reprezentativní a profesionální vystupování
• Výborné komunikační a organizační schopnosti
• Schopnost efektivně pracovat, hledat řešení a dotahovat úkoly do konce
  
• Schopnost týmové spolupráce i práce pod tlakem
• Pečlivost v administrativní a evidenční činnosti
• Výborná znalost českého jazyka, anglický jazyk na komunikativní úrovni, znalost ruského jazyka výhodou
  

Co nabízíme:

• Motivační odměny dle pracovních výsledků a plnění svěřených úkolů
  
• Stabilní pracovní zázemí a přátelský kolektiv
• Různorodou a smysluplnou práci s každodenním kontaktem s lidmi
• Možnost profesního rozvoje a získání cenných zkušeností
  
• Stravenkový paušál, sick days, pojištění odpovědnosti zaměstnance
• Po roce příspěvek na penzijní připojištění
• Nástup možný ihned nebo dle dohody